2008年02月08日 (金)
どこでもやってるんですねー。
ハロワとかのお役所関係はめっちゃ進んでるペーパレス。
動き出すととても便利なんですよね。
誰でもその情報を検索一発だしとかステキすぎ。
間違えても、複製できるからステキすぎｗ
テンプレ作りやすいし、他のデータにしやすいし。
一度動き出せば、ホントに便利なんですよー。
だけど、その準備が大変なんですよね。
基本フォーマット作ったり、メンバー通しでルール決めたりとかとか。
ケースバイケースでヘンなことが起きたときのために対応考えて。。。
【例外のないルールなんて無い】
ってのは名言ですが、ホントになんでもかんでも起きる可能性があるので、
そのたびに、フラグと条件付けするのが大変ですわ。
でもでも。一度、システムさえ整ってしまえば、後は便利なんですです。
・印刷しなくていい＝紙とインクの節約。
これだけでも費用対効果がすごいです。
印刷に割く時間もいらないですしねー。
とかとか。
ちょっと、重複したことを繰り返してる前フリでしたが、今回はそんな転載です。
毎度のことながら、転載ネタを探してググってたら、どんどん似たことが集まって。。。
「これで１つの記事になるんじゃね？？」って具合。
組織とか、生活とかで取り入れる方法についていろいろ紹介してみゆ。
まずは。
◆コスト削減に向け、今こそ真剣に取り組みたい文書の電子化（一般）
http://www.itmedia.co.jp/enterprise/articles/0802/04/news002.htmlDocuWorksってのがスゴいらしい！
（・∀）ノ
要約；
・紙文書を極力減らして、電子文書にする。
・電子文書の管理・統制用ツール。
※製品の仕様は、以下公式。
http://www.fujixerox.co.jp/soft/docuworks/overview.html
とまぁ、便利なツールがあるそうです。
頑張って、悩んでスゴいシステム作らなくても、もう既に誰かがやってたんですよ。
これを買って軽く、マニュアル読んで導入すればＯＫってカンジみたい。
勘定奉行とかと同じカンジに、オフィス向けソフトっぽいですね。
昔、コレ関係のシステム作りで大変でしたけど、こういうのに早く出会いたかった(￣□Ｔゝ)
で、PDFにしたら。次はどうするよ？って話。
PDFって画像データの形式の１つですが。
所詮画像なんですよね。画像ってことは、ＰＣ上に表示されるか、実際に手元にあるか。
その違いだけなんですよね。画像ってことは変わりなくって。
いちいち、そのPDFからWordにしたり、エクセルで表にしたりとか。。。
はっきりいってメドいです。
デスクワークを舐めんな！（メ｀□´）ノ
ってぐらい仕事って多いですからね。。。
ハードワークで、データの見間違いとか、入力間違いとかあったら。。。
考えたくもないですよ。
で、ググリました。“ついで”ってことでがんがんググリました。
そしたら、見つかるもんですね。。。。
◆リッチテキストPDF4で、PDFをWord／Excelに一発変換（一般）
http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0801/28/news001.html
リッチテキストPDF4っていうらしい！
(;゜ロ゜)
要約：
・ＰＤＦの図とか表を、ExelやWordなどの様式に変換する。
ちょっｗｗｗｗこれってヤバくね？？ｗｗｗｗ
マジすごいんですけどｗｗｗｗ
アレですよ。
今まで：書類ゲット→打ち込み（10分ぐらい？）→ExelまたはWordにする。
使った：書類ゲット→スキャン（1分ちょっと？→ExelまたはWordにする。
誤変換：ヒューマンエラー＞＞＞システムエラー（たぶん）
これは、スゴすぎる！
有料らしいけど、労力と費用対効果と減価償却考えたら安過ぎる！
一応、元デスクワーク経験者としては、画期的過ぎます！
ちょっと、考えてくださいよ。
注文書来た→Exelでフォーマット作り→データ作り（間違わないかチェック）
この作業だけで何分ロスしてたと思ってるんだ！
これが一瞬だぜ、一瞬。
ありえん。マジありえん。たぶん、当時コレがあったら、私残業しなかったよ。
その分、もっとクリエイティブな発想を持って、仕事やってたよ。ゼッタイ。
そうですよ。ある人は言ってましたね。
【機械にできることは機械に任せればいい。
人間は人間にしかできないことをやればいい】
マジコレにつきます。
高いけど、食費削って買いたいところですわ。。。
と熱弁してみる。たぶん、２日で元取れるよ！(>_<)
とまぁ、会社いた時は、PDFについてほとんど知らなかったもんですが。
世の中こんなに進んでるんですね。時代の流れってスゴいですわ。
でも、アレですよ。
ペーパレスにも限界はあるんですよね。
結局、最終的には、印刷してから会議しなくちゃならないし。
（電子ペーパーの低コスト化マジ希望。。。）
紙が必要なときもあるんです。
そんなときには、こんなモノあるらしいですよ。
◆運用コストに効く！ A4カラーレーザープリンタ「DocuPrint C1100」（一般）
http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0802/01/news004.html
セコロジーで勝負だ！（・∀）ノ
要約：
・待機電力が5wを減らすぜ
・カートリッジが小さいから、コンパクトになったぜ。
スペック：
印刷速度：カラー時で12枚／分、モノクロ時で16枚／分。
出力解像度：9600dpi相当×600dpi。
給紙容量：標準トレイ250枚（手差し1枚）
本体サイズ：400（幅）×445（奥行き）×390（高さ）ミリ（トレイ縮小時）
重量：17キロ（消耗品含む）。
対応OS：Windows 98／98SE／Me／2000 Professional／XP／Vista／Server 2003、Mac OS X 10.3／10.4。
とかとか。
さすが、業務用！ 高性能ですわ。
値段がちょっとというか、個人運用的にはめっちゃ高いですががが。
減価償却とランニングコスト考えたら、やっぱり便利そうですね。
とまぁ、必要なモノはそれ相応にお金がかかるようですわ。
お金をかけても、必要なモノもありますけど、よくよく考えていきたいところですわ。
どっか、1週間お試しサービスやってくれたら、イロイロ試せるのにー。。
とかぼやいてみる。
さてさて、カテゴリが【健康】（？）なんで、ニコニコからの転載なしで終わってみます。
ではは。
P.S 【健康】っていうか、【暮らし】っていうか何だろうって件について。
『労働時間を減らす』→『時間にゆとり』→【健康】かもとか無理やりつなげてみる。
ハロワとかのお役所関係はめっちゃ進んでるペーパレス。
動き出すととても便利なんですよね。
誰でもその情報を検索一発だしとかステキすぎ。
間違えても、複製できるからステキすぎｗ
テンプレ作りやすいし、他のデータにしやすいし。
一度動き出せば、ホントに便利なんですよー。
だけど、その準備が大変なんですよね。
基本フォーマット作ったり、メンバー通しでルール決めたりとかとか。
ケースバイケースでヘンなことが起きたときのために対応考えて。。。
【例外のないルールなんて無い】
ってのは名言ですが、ホントになんでもかんでも起きる可能性があるので、
そのたびに、フラグと条件付けするのが大変ですわ。
でもでも。一度、システムさえ整ってしまえば、後は便利なんですです。
・印刷しなくていい＝紙とインクの節約。
これだけでも費用対効果がすごいです。
印刷に割く時間もいらないですしねー。
とかとか。
ちょっと、重複したことを繰り返してる前フリでしたが、今回はそんな転載です。
毎度のことながら、転載ネタを探してググってたら、どんどん似たことが集まって。。。
「これで１つの記事になるんじゃね？？」って具合。
組織とか、生活とかで取り入れる方法についていろいろ紹介してみゆ。
まずは。
◆コスト削減に向け、今こそ真剣に取り組みたい文書の電子化（一般）
http://www.itmedia.co.jp/enterprise/articles/0802/04/news002.htmlDocuWorksってのがスゴいらしい！
（・∀）ノ
要約；
・紙文書を極力減らして、電子文書にする。
・電子文書の管理・統制用ツール。
※製品の仕様は、以下公式。
http://www.fujixerox.co.jp/soft/docuworks/overview.html
とまぁ、便利なツールがあるそうです。
頑張って、悩んでスゴいシステム作らなくても、もう既に誰かがやってたんですよ。
これを買って軽く、マニュアル読んで導入すればＯＫってカンジみたい。
勘定奉行とかと同じカンジに、オフィス向けソフトっぽいですね。
昔、コレ関係のシステム作りで大変でしたけど、こういうのに早く出会いたかった(￣□Ｔゝ)
で、PDFにしたら。次はどうするよ？って話。
PDFって画像データの形式の１つですが。
所詮画像なんですよね。画像ってことは、ＰＣ上に表示されるか、実際に手元にあるか。
その違いだけなんですよね。画像ってことは変わりなくって。
いちいち、そのPDFからWordにしたり、エクセルで表にしたりとか。。。
はっきりいってメドいです。
デスクワークを舐めんな！（メ｀□´）ノ
ってぐらい仕事って多いですからね。。。
ハードワークで、データの見間違いとか、入力間違いとかあったら。。。
考えたくもないですよ。
で、ググリました。“ついで”ってことでがんがんググリました。
そしたら、見つかるもんですね。。。。
◆リッチテキストPDF4で、PDFをWord／Excelに一発変換（一般）
http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0801/28/news001.html
リッチテキストPDF4っていうらしい！
(;゜ロ゜)
要約：
・ＰＤＦの図とか表を、ExelやWordなどの様式に変換する。
ちょっｗｗｗｗこれってヤバくね？？ｗｗｗｗ
マジすごいんですけどｗｗｗｗ
アレですよ。
今まで：書類ゲット→打ち込み（10分ぐらい？）→ExelまたはWordにする。
使った：書類ゲット→スキャン（1分ちょっと？→ExelまたはWordにする。
誤変換：ヒューマンエラー＞＞＞システムエラー（たぶん）
これは、スゴすぎる！
有料らしいけど、労力と費用対効果と減価償却考えたら安過ぎる！
一応、元デスクワーク経験者としては、画期的過ぎます！
ちょっと、考えてくださいよ。
注文書来た→Exelでフォーマット作り→データ作り（間違わないかチェック）
この作業だけで何分ロスしてたと思ってるんだ！
これが一瞬だぜ、一瞬。
ありえん。マジありえん。たぶん、当時コレがあったら、私残業しなかったよ。
その分、もっとクリエイティブな発想を持って、仕事やってたよ。ゼッタイ。
そうですよ。ある人は言ってましたね。
【機械にできることは機械に任せればいい。
人間は人間にしかできないことをやればいい】
マジコレにつきます。
高いけど、食費削って買いたいところですわ。。。
と熱弁してみる。たぶん、２日で元取れるよ！(>_<)
とまぁ、会社いた時は、PDFについてほとんど知らなかったもんですが。
世の中こんなに進んでるんですね。時代の流れってスゴいですわ。
でも、アレですよ。
ペーパレスにも限界はあるんですよね。
結局、最終的には、印刷してから会議しなくちゃならないし。
（電子ペーパーの低コスト化マジ希望。。。）
紙が必要なときもあるんです。
そんなときには、こんなモノあるらしいですよ。
◆運用コストに効く！ A4カラーレーザープリンタ「DocuPrint C1100」（一般）
http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0802/01/news004.html
セコロジーで勝負だ！（・∀）ノ
要約：
・待機電力が5wを減らすぜ
・カートリッジが小さいから、コンパクトになったぜ。
スペック：
印刷速度：カラー時で12枚／分、モノクロ時で16枚／分。
出力解像度：9600dpi相当×600dpi。
給紙容量：標準トレイ250枚（手差し1枚）
本体サイズ：400（幅）×445（奥行き）×390（高さ）ミリ（トレイ縮小時）
重量：17キロ（消耗品含む）。
対応OS：Windows 98／98SE／Me／2000 Professional／XP／Vista／Server 2003、Mac OS X 10.3／10.4。
とかとか。
さすが、業務用！ 高性能ですわ。
値段がちょっとというか、個人運用的にはめっちゃ高いですががが。
減価償却とランニングコスト考えたら、やっぱり便利そうですね。
とまぁ、必要なモノはそれ相応にお金がかかるようですわ。
お金をかけても、必要なモノもありますけど、よくよく考えていきたいところですわ。
どっか、1週間お試しサービスやってくれたら、イロイロ試せるのにー。。
とかぼやいてみる。
さてさて、カテゴリが【健康】（？）なんで、ニコニコからの転載なしで終わってみます。
ではは。
P.S 【健康】っていうか、【暮らし】っていうか何だろうって件について。
『労働時間を減らす』→『時間にゆとり』→【健康】かもとか無理やりつなげてみる。
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